1. Lợi ích khi thuê bảo vệ kho xưởng

Dưới đây là những lợi ích dễ dàng thấy được:

• Giảm thiểu thất thoát tài sản: Kho hàng nhà xưởng là nơi chứa nhiều tài sản quý giá, cần được bảo vệ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Diện tích rộng lớn gây khó khăn trong kiểm soát và dễ xảy ra trộm cắp.
• Giữ gìn an ninh trật tự: Tình hình an ninh tại kho thường phức tạp, cần nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp để xử lý các tình huống, tuần tra và thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy.
• Nâng cao công tác bảo vệ hiện tại: Ngoài ra, lắp thêm hệ thống camera, cần có đội ngũ bảo vệ chất lượng cao để đối phó với tình huống trộm cắp từ người bên ngoài.
• Ngăn chặn tình trạng trộm cắp nội bộ: Đã có trường hợp nhân viên ăn cắp hàng hóa có giá trị để bán kiếm lời, nên việc thuê dịch vụ bảo vệ kho xưởng rất cần thiết để ngăn chặn tình trạng này.

2. Nhiệm vụ công ty bảo vệ tại kho hàng, nhà xưởng

Công ty Dịch vụ Bảo vệ Ngày và Đêm gồm thực hiện các nhiệm vụ:

Bảo vệ cổng chính:

• Kiểm soát an ninh trật tự tại cổng chính kho hàng
• Điều hướng phương tiện di chuyển trong kho
• Kiểm soát cửa chính luôn đóng trừ trường hợp người và phương tiện ra vào kho theo quy định của lãnh đạo
• Kiểm soát người ra và vào theo quy định
• Kiểm soát phương tiện ra vào theo quy định
• Kiểm soát hàng hóa, tài sản trong kho
• Quan sát hoạt động của qua camera giám sát
• Tiếp nhận hồ sơ xin việc
• Bảo vệ báo cáo định kỳ theo quy định

Bảo vệ vị trí xuất nhập hàng:

• Bảo vệ duy trì trật tự tại khu vực xuất nhập hàng
• Phối hợp cổng chính để điều tiết xe ra vào
• Giám sát quá trình nhận hàng
• Kiểm tra hàng hóa, số lượng…
• Giám sát hoạt động nhận hàng
• Kiểm tra đối chiếu lượng hàng hóa theo phiếu giao hàng
• Tổng hợp báo cáo quản lý ca trực

Bảo vệ vị trí tuần tra:

• Quan sát, kiểm tra và thống kê tài sản thiết bị theo danh sách
• Bảo vệ kiểm tra những vị trí góc chết camera, đảm bảo không có đối tượng xâm nhập
• Thường xuyên kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy nhằm đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt khi có tình huống khẩn cấp
• Thực hiện điều tiết giao thông nội bộ trong kho hàng
• Tăng cường hỗ trợ cổng chính và giờ cao điểm
• Giữ liên lạc với các quản lý trong kho để báo cáo đầy đủ và kịp lúc đến các bộ phận kho cũng như chủ quản
• Kiểm tra, tuần tra kho sau giờ làm nhằm đảm bảo rằng tất cả các cửa an ninh đã được đóng và khóa lại an toàn

3. Báo giá dịch vụ bảo vệ kho xưởng

Có những nguyên nhân sẽ ảnh hưởng đến chi phí thuê dịch vụ tại Bảo vệ Ngày và Đêm:

• Yêu cầu của khách hàng
• Số lượng nhân viên bảo vệ
• Cường độ làm việc
• Tùy vào môi trường làm việc

4. Quy trình thực hiện dịch vụ bảo vệ nhà xưởng

Quy trình gồm 7 bước chi tiết như sau:

Tiếp nhận thông tin và yêu cầu:

• Lắng nghe và ghi nhận đầy đủ nhu cầu bảo vệ của khách hàng
• Xác định rõ phạm vi, thời gian và yêu cầu đặc biệt (nếu có)

Khảo sát và đánh giá an ninh tại kho xưởng:

• Tiến hành khảo sát thực tế tại chung cư
• Đánh giá tình hình an ninh khu vực xung quanh
• Xác định và cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn
• Lập báo cáo đánh giá chi tiết

Đề xuất phương án và báo giá:

• Xây dựng phương án bảo vệ chi tiết dựa trên kết quả khảo sát
• Tính toán và lập bảng báo giá cụ thể
• Gửi đề xuất phương án và báo giá cho khách hàng

Thỏa thuận và ký kết hợp đồng:

• Thảo luận và điều chỉnh phương án (nếu cần)
• Thống nhất các điều khoản hợp đồng
• Khách hàng ký kết hợp đồng chính thức với phía công ty

Chuẩn bị nhân sự:

• Tổ chức tuyển chọn bảo vệ phù hợp
• Đào tạo và hướng dẫn quy trình làm việc cụ thể
• Lập danh sách thông tin chi tiết của nhân viên bảo vệ
• Gửi danh sách nhân viên cho khách hàng phê duyệt

Triển khai bảo vệ:

• Bố trí nhân viên theo đúng thời gian quy định
• Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ theo các điều khoản hợp đồng
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, quy định đã thỏa thuận

Giám sát và cải thiện chất lượng:

• Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các phản hồi từ khách hàng
• Tổ chức họp định kỳ để đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ
• Điều chỉnh phương án bảo vệ nếu cần thiết

Quy trình này đảm bảo dịch vụ được triển khai một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng.

5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ kho xưởng tại Bảo vệ Ngày & Đêm?

5.1. Kinh nghiệm bảo vệ kho hàng nhà xưởng uy tín

• Công ty đảm bảo đúng hình thức pháp lý, điều khoản hợp đồng đã ký kết.
• Năng lực nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng luôn thực hiện tốt
• Có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ và có thể xử lý các tình huống nguy hiểm, khẩn cấp như cháy, nổ, hư hỏng tài sản, ẩu đả…
• Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm có thể cung cấp đủ số lượng nhân viên bảo vệ nhằm phục vụ những tình huống khác nhau

5.2. Đội ngũ bảo vệ nhà xưởng chuyên nghiệp

Một số tình huống khẩn cấp, nguy hiểm như hỏa hoạn, cướp tài sản, gây rối trật tự,… không may xảy ra, nhân viên bảo vệ tại Bảo vệ Ngày và Đêm đã được đào tạo bài bản sẽ giúp giữ an ninh trật tự trong phạm vi khu vực.

Chất lượng đội ngũ nhân viên bảo vệ kho xưởng sẽ ảnh hưởng đến sự thành công trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Vì vậy mà Bảo vệ Ngày và Đêm đã đưa ra các yêu cầu về việc tuyển chọn những tinh anh bảo vệ hoàn hảo nhất.

• Nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản về cách giải quyết những tình huống khẩn cấp tại kho.
• Sử dụng những công cụ hỗ trợ trong quá trình chấp hành nhiệm vụ như: gậy sắt, dùi cui điện…
• Đáp ứng độ tuổi thích hợp cũng như ngoại hình.Những công cụ hỗ trợ sẽ được Bảo vệ Ngày và Đêm cung cấp nhằm sử dụng tốt trong quá trình làm nhiệm vụ. Và tất nhiên những dụng cụ này đã được cấp phép sử dụng và không vi phạm pháp luật như: bộ đàm, gậy sắt, dùi cui điện, máy tuần tra…